無紙質化的協同辦公主要優勢體現在：

1、節約時間，提高辦公效率

節約員工之間的溝通和走程序的時間，是協同辦公系統的最主要特點，這也是多數企業實行無紙化辦公的出發點之一。 企業通過協同辦公系統受理辦公流程和審批文件，不僅節省大量文件印發、轉送、通知等方面的時間和人力成本，大大地提高了工作效率。

2、節約資源，綠色環保

綠色環保是協同辦公的另一特點。很多傳統企業的一些文件審批，一般一復印就要很多份，這樣只會增加辦公成本。自無紙質化辦公方式進入市場之后，可以節約紙質上的交流傳遞，減少了印刷、筆墨、訂書釘等辦公用品費用的支出，節約資源。

3、實時傳遞，信息共享無障礙

傳統辦公模式中的辦公資料只能通過紙質來傳遞公告，且需要一級一級傳遞。協同辦公系統的推出保證了信息共享的實時性和迅速性。企業可通過協同辦公平臺共享資料信息，員工可以看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等也更加方便、快捷。

4、易學易用

可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名。

5、網絡安全

領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

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